mailcow-dockerized-docs/docs/manual-guides/Dovecot/u_e-dovecot-expunge.de.md

Wenn Sie alte Mails aus den Ordnern .Junk oder .Trash löschen wollen oder vielleicht alle gelesenen Mails, die älter als eine bestimmte Zeitspanne sind, können Sie das dovecot-Tool doveadm man doveadm-expunge verwenden.

Der manuelle Weg

Dann wollen wir mal loslegen:

Löschen Sie die Mails eines Benutzers im Junk-Ordner, die gelesen und älter als 4 Stunden sind

=== "docker compose (Plugin)"

``` bash
docker compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -u 'mailbox@example.com' mailbox 'Junk' SEEN not SINCE 4h
```

=== "docker-compose (Standalone)"

``` bash
docker-compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -u 'mailbox@example.com' mailbox 'Junk' SEEN not SINCE 4h
```

Lösche alle Mails des Benutzers im Junk-Ordner, die älter als 7 Tage sind

=== "docker compose (Plugin)"

``` bash
docker compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox 'Junk' savedbefore 7d
```

=== "docker-compose (Standalone)"

``` bash
docker-compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox 'Junk' savedbefore 7d
```

Löscht alle Mails (aller Benutzer) in allen Ordnern, die älter als 52 Wochen sind (internes Datum der Mail, nicht das Datum, an dem sie auf dem System gespeichert wurde => before statt savedbefore). Nützlich zum Löschen sehr alter Mails in allen Benutzern und Ordnern (daher besonders nützlich für GDPR-Compliance).

=== "docker compose (Plugin)"

``` bash
docker compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox % before 52w
```

=== "docker-compose (Standalone)"

``` bash
docker-compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox % before 52w
```

Löschen von Mails in einem benutzerdefinierten Ordner innerhalb des Posteingangs eines Benutzers, die nicht gekennzeichnet und älter als 2 Wochen sind

=== "docker compose (Plugin)"

``` bash
docker compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -u 'mailbox@example.com' mailbox 'INBOX/custom-folder' not FLAGGED not SINCE 2w
```

=== "docker-compose (Standalone)"

``` bash
docker-compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -u 'mailbox@example.com' mailbox 'INBOX/custom-folder' not FLAGGED not SINCE 2w
```

!!! info Für mögliche Zeitspannen oder SearchQuery schauen Sie bitte in man doveadm-search-query

Job-Scheduler

über das Host-System cron

Wenn Sie eine solche Aufgabe automatisieren wollen, können Sie einen Cron-Job auf Ihrem Rechner erstellen, der ein Skript wie das folgende aufruft:

=== "docker compose (Plugin)"

``` bash
#!/bin/bash
# Pfad zu mailcow-dockerized, z.B. /opt/mailcow-dockerized
cd /pfad/zu/ihrer/mailcow-dockerized

docker compose exec -T dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox 'Junk' savedbefore 2w
docker compose exec -T dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox 'Junk' SEEN not SINCE 12h
[...]
```

=== "docker-compose (Standalone)"

``` bash
#!/bin/bash
# Pfad zu mailcow-dockerized, z.B. /opt/mailcow-dockerized
cd /pfad/zu/ihrer/mailcow-dockerized

docker-compose exec -T dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox 'Junk' savedbefore 2w
docker-compose exec -T dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox 'Junk' SEEN not SINCE 12h
[...]
```

Um einen Cronjob zu erstellen, können Sie crontab -e ausführen und etwas wie das Folgende einfügen, um ein Skript auszuführen:

# Jeden Tag um 04:00 Uhr morgens ausführen.
0 4 * * * /pfad/zu/ihr/expunge_mailboxes.sh

über Docker Job Scheduler

Um dies mit einem Docker-Job-Scheduler zu archivieren, verwenden Sie diese docker-compose.override.yml mit Ihrer mailcow:

version: '2.1'

services:
  
  dovecot-mailcow:
    labels:
      ofelia.enabled: "true"
      ofelia.job-exec.dovecot-expunge-trash.schedule: "0 0 4 * * *"
      ofelia.job-exec.dovecot-expunge-trash.command: "doveadm expunge -A mailbox 'Junk' savedbefore 2w"
      ofelia.job-exec.dovecot-expunge-trash.tty: "false"

Wir fügen unserem Dovecot-Container ein paar Labels hinzu, um den Job-Scheduler zu aktivieren und ihm in einem Cron-kompatiblen Scheduling-Format mitzuteilen, wann er laufen soll. Hinweis: Ofelia verwendet das Scheduling-Format der Cron-Implementierung von Go, die mit einem Eintrag für Sekunden statt für Minuten beginnt.

Diese docker-compose.override.yml löscht jeden Tag um 4 Uhr morgens alle Mails, die älter als 2 Wochen sind, aus dem Ordner "Junk". Um zu sehen, ob alles richtig gelaufen ist, können Sie nicht nur in Ihrer Mailbox nachsehen, sondern auch im Docker-Log von Ofelia, ob es etwa so aussieht:

common.go:124 ▶ NOTICE [Job "dovecot-expunge-trash" (8759567efa66)] Started - doveadm expunge -A mailbox 'Junk' savedbefore 2w,
common.go:124 ▶ NOTICE [Job "dovecot-expunge-trash" (8759567efa66)] Finished in "285.032291ms", failed: false, skipped: false, error: none,

Wenn der Vorgang fehlgeschlagen ist, wird dies angegeben und die Ausgabe von doveadm im Protokoll aufgeführt, um Ihnen die Fehlersuche zu erleichtern.

Falls Sie weitere Jobs hinzufügen wollen, stellen Sie sicher, dass Sie den "dovecot-expunge-trash"-Teil nach "ofelia.job-exec." in etwas anderes ändern, er definiert den Namen des Jobs. Die Syntax der Labels finden Sie unter mcuadros/ofelia.