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Wenn Sie alte Mails aus den Ordnern `.Junk` oder `.Trash` löschen wollen oder vielleicht alle gelesenen Mails, die älter als eine bestimmte Zeitspanne sind, können Sie das dovecot-Tool doveadm [man doveadm-expunge](https://wiki.dovecot.org/Tools/Doveadm/Expunge) verwenden.
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## Der manuelle Weg
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Dann wollen wir mal loslegen:
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Löschen Sie die Mails eines Benutzers im Junk-Ordner, die **gelesen** und **älter** als 4 Stunden sind
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docker-compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -u 'mailbox@example.com' mailbox 'Junk' SEEN not SINCE 4h
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Lösche **alle** Mails des Benutzers im Junk-Ordner, die **älter** als 7 Tage sind
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docker-compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox 'Junk' savedbefore 7d
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Löscht **alle** Mails (aller Benutzer) in **allen** Ordnern, die **älter** als 52 Wochen sind (internes Datum der Mail, nicht das Datum, an dem sie auf dem System gespeichert wurde => `before` statt `savedbefore`). Nützlich zum Löschen sehr alter Mails in allen Benutzern und Ordnern (daher besonders nützlich für GDPR-Compliance).
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docker-compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox % before 52w
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Löschen von Mails in einem benutzerdefinierten Ordner **innerhalb** des Posteingangs eines Benutzers, die **nicht** gekennzeichnet und **älter** als 2 Wochen sind
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docker-compose exec dovecot-mailcow doveadm expunge -u 'mailbox@example.com' mailbox 'INBOX/custom-folder' not FLAGGED not SINCE 2w
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!!! info
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Für mögliche [Zeitspannen](https://wiki.dovecot.org/Tools/Doveadm/SearchQuery#section_date_specification) oder [SearchQuery](https://wiki.dovecot.org/Tools/Doveadm/SearchQuery#section_search_keys) schauen Sie bitte in [man doveadm-search-query](https://wiki.dovecot.org/Tools/Doveadm/SearchQuery)
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## Job-Scheduler
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### ĂĽber das Host-System cron
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Wenn Sie eine solche Aufgabe automatisieren wollen, können Sie einen Cron-Job auf Ihrem Rechner erstellen, der ein Skript wie das folgende aufruft:
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#!/bin/bash
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# Pfad zu mailcow-dockerized, z.B. /opt/mailcow-dockerized
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cd /pfad/zu/ihrem/mailcow-dockerized
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/usr/local/bin/docker-compose exec -T dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox 'Junk' savedbefore 2w
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/usr/local/bin/docker-compose exec -T dovecot-mailcow doveadm expunge -A mailbox 'Junk' SEEN not SINCE 12h
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[...]
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```
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Um einen Cronjob zu erstellen, können Sie `crontab -e` ausführen und etwas wie das Folgende einfügen, um ein Skript auszuführen:
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# Jeden Tag um 04:00 Uhr morgens ausfĂĽhren.
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0 4 * * * /pfad/zu/ihr/expunge_mailboxes.sh
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### ĂĽber Docker Job Scheduler
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Um dies mit einem Docker-Job-Scheduler zu archivieren, verwenden Sie diese docker-compose.override.yml mit Ihrer Mailcow:
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version: '2.1'
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services:
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ofelia:
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image: mcuadros/ofelia:latest
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restart: always
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command: daemon --docker
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volumes:
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- /var/run/docker.sock:/var/run/docker.sock:ro
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network_mode: none
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dovecot-mailcow:
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labels:
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- "ofelia.enabled=true"
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- "ofelia.job-exec.dovecot-expunge-trash.schedule=0 4 * * *"
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- "ofelia.job-exec.dovecot-expunge-trash.command=doveadm expunge -A mailbox 'Junk' savedbefore 2w"
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- "ofelia.job-exec.dovecot-expunge-trash.tty=false"
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Der Job-Controller braucht nur Zugriff auf den Docker Control Socket, um das Verhalten von "exec" zu emulieren. Dann fügen wir unserem Dovecot-Container ein paar Labels hinzu, um den Job-Scheduler zu aktivieren und ihm in einem Cron-kompatiblen Scheduling-Format mitzuteilen, wann er laufen soll. Wenn Sie Probleme mit dem Scheduling-String haben, können Sie [crontab guru](https://crontab.guru/) verwenden.
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Diese docker-compose.override.yml löscht jeden Tag um 4 Uhr morgens alle Mails, die älter als 2 Wochen sind, aus dem Ordner "Junk". Um zu sehen, ob alles richtig gelaufen ist, können Sie nicht nur in Ihrer Mailbox nachsehen, sondern auch im Docker-Log von Ofelia, ob es etwa so aussieht:
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common.go:124 â–¶ NOTICE [Job "dovecot-expunge-trash" (8759567efa66)] Started - doveadm expunge -A mailbox 'Junk' savedbefore 2w,
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common.go:124 â–¶ NOTICE [Job "dovecot-expunge-trash" (8759567efa66)] Finished in "285.032291ms", failed: false, skipped: false, error: none,
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Wenn der Vorgang fehlgeschlagen ist, wird dies angegeben und die Ausgabe von doveadm im Protokoll aufgefĂĽhrt, um Ihnen die Fehlersuche zu erleichtern.
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Falls Sie weitere Jobs hinzufügen wollen, stellen Sie sicher, dass Sie den "dovecot-expunge-trash"-Teil nach "ofelia.job-exec." in etwas anderes ändern, er definiert den Namen des Jobs. Die Syntax der Labels finden Sie unter [mcuadros/ofelia](https://github.com/mcuadros/ofelia).
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